Совместители и электронные трудовые книжки: переход, СЗВ-ТД и т.д. ✅

Ведение даже простых бумажных трудовых книжек по совместителям вызывает немало вопросов, что уж говорить об электронных. Так что нелишне будет рассмотреть как особенности перехода совместителей на электронные трудовые книжки, так и особенности заполнения СЗВ-ТД на совместителей.

1. Надо ли уведомлять о переходе на электронную трудовую книжку совместителей?
2. Надо ли подавать по совместителям отдельную форму СЗВ-ТД?
3. Если работник устраивался в организацию по совместительству, а через месяц на основном месте уволился, и наша организация для него стала основным местом работы (через допсоглашение), то стоит ли включать это событие в СЗВ-ТД?
4. Выдаётся ли совместителям при увольнении форма СТД-Р?

1. Надо ли уведомлять о переходе на электронную трудовую книжку внешних совместителей?

В продолжение этого вопроса можно задать и другой, а именно: «Должны ли они подавать заявление о выборе между бумажной и электронной трудовыми книжками?»

П. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ предписывает работодателям уведомить каждого работника без каких бы то ни было исключений. Поэтому из буквального прочтения данной нормы закона следует, что и совместителей надлежит на общих основаниях уведомить об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с электронными трудовыми книжками (ЭТК), а также о праве выбора между электронной и бумажной книжками путём подачи заявления. Небольшой нюанс кроется лишь в виде совместительства.

Внешние совместители: если ваш совместитель внешний, то вручить ему уведомление стоит, а вот заявление о выборе между электронной и бумажной книжками брать с него необязательно ввиду заведомой бесполезности – вы же по умолчанию не можете вести на такого работника бумажную трудовую книжку. Замруководителя Роструда И.И. Шкловец прокомментировал это так:

Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.

Из интервью «Российской газете»

Из цитаты следует, что да, к бумажной книжке внешнего совместителя работодатель никакого отношения не имеет, но вдруг совместитель захочет, чтобы на работе по совместительству на него велась именно электронная книжка? На что я отвечу: заявление о переходе на ЭТК от внешнего совместителя можно и принять, и даже отразить в СЗВ-ТД – всё равно по сути это ничего не изменит, ведь ЭТК на совместителя и так ведётся, подробнее см. Вопрос 4 в конце 👇

Имеет смысл даже разработать для внешних совместителей немного отличную форму уведомления, в которой подчёркивалось бы право совместителей подать такое заявление по основному месту работы. Именно такой подход представляется мне основанным на законе, в отличие от мнения Роструда (отличающегося от мнения замруководителя этого самого Роструда 🤦‍♂️), выраженного в ответе на соответствующий вопрос на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Кстати, ПФР тоже не считает нужным заполнять по совместителям строки о подаче заявления:

Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

Письмо Пенсионного фонда России от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20 «Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей»

Внутренние совместители: внутренний совместитель, в отличие от внешнего, имеет дело с одним работодателем. А потому и уведомление получает от одного-единственного работодателя один-единственный раз. Получает сразу в двух своих ипостасях: и как основной работник, и как внутренний совместитель. Соответственно, и заявление подаёт тоже один раз сразу и за себя, и за «того парня»:

Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно.

Из интервью «Российской газете»

Последняя фраза из цитаты подводит нас к следующему вопросу:

2. Надо ли подавать по совместителям отдельную форму СЗВ-ТД?

И если надо, то как указать в СЗВ-ТД на то, что работник – совместитель? C тем, что по совместителям надо подавать СЗВ-ТД, сомнений не возникает:

1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)…

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

А вот должна ли быть форма отдельной? Снова рассмотрим два случая:

Внешние совместители: понятие «отдельная форма СЗВ-ТД» к внешним совместителям неприменима – у таких работников два разных работодателя, которые по умолчанию подают две разных формы СЗВ-ТД независимо друг от друга.

Внутренние совместители: а вот у внутренних совместителей работодатель один, поэтому он теоретически может подать как отдельные формы СЗВ-ТД, так и объединённую. Из соображений здравого смысла следует, что не стоит смешивать две разные трудовые функции в пределах одной формы. Собственно, именно это подтвердил И.И. Шкловец и в цитате выше, и в цитате ниже:

Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если какие-то кадровые мероприятия у вас случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе «Трудовая функция» указываете слово «совместитель». Если у вас основной работник, слово «совместитель» вы не ставите.

Иван Шкловец рассказал, что ждет работников и работодателей при переходе на электронные трудовые книжки

Пример заполнения СЗВ-ТД на совместителя подробно разобран в статье Отчёт СЗВ-ТД: образцы заполнения с комментариями.

3. Если работник устраивался в организацию по совместительству, а через месяц на основном месте уволился, и наша организация для него стала основным местом работы (через допсоглашение), то стоит ли включать это событие в СЗВ-ТД?

Можно рассуждать формально и прийти к выводу о том, что данное событие не относится ни к одному из событий, обязательных для включения в СЗВ-ТД и перечисленных в п. 2.5.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, а стало быть, и включать в СЗВ-ТД его не стоит.

Принять данный вывод в качестве окончательного мешает одна деталь: в описываемой ситуации не обойтись без внесения записи в бумажную трудовую книжку (если работник не переходил на электронную). Получается, в бумажной книжке запись о приёме на работу есть, а в электронной нет – выглядит странно.

Поэтому в описываемой ситуации я бы рекомендовал рассмотреть две опции, первая из которых весьма наглядна и не представляет трудностей в техническом плане, вторая же более «приближена» к бумажной книжке, но вызывает сомнения в плане технической реализуемости:

• Внести в СЗВ-ТД две записи: первую – о приёме на работе по совместительству, дополнительно указав «совместитель» в графе 4 «Трудовая функция», вторую – о переводе на ту же должность, дополнительно указав «основное место» в графе 4 «Трудовая функция». Каждой записи в графах 7-9 соответствует свой приказ.
• Внести в СЗВ-ТД одну запись о приёме на работу с момента совместительства, при этом в графе 4 «Трудовая функция» дополнительно указав «совместитель с … по…, основное место с…», а в графах 7-9 указав реквизиты двух приказов.

Если при заполнении и подаче СЗВ-ТД по описанной схеме возникнут технические проблемы, стоит обратиться в местное отделение ПФР.

4. Выдается ли совместителям при увольнении форма СТД-Р?

Я напомню, что этот вопрос имеет касательство и к вопросу о том, стоит ли принимать от внешнего совместителя заявление о переходе на ЭТК, мы его рассматривали в самом начале 👆 Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ:

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника…

Ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ

Поскольку на совместителя трудовая книжка вестись по определению не может, то совместители не подпадают под исключения, установленные ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Следовательно, при увольнении совместителей им надлежит выдавать форму СТД-Р вне зависимости от того, перешли ли они на ЭТК по основному месту работы или нет. При этом данные по форме СЗВ-ТД мы подаём в ПФР на любых работников вне зависимости от того, перешли они на ЭТК или нет. Получается, совместитель, не подавший заявление о переходе на ЭТК, ничем не отличается от подавшего. А потому и подавать его смысла не имеет.

В продолжение тематики ЭТК и СЗВ-ТД рекомендую статьи:

• Электронная трудовая книжка в вопросах и ответах для кадровиков
• Отчёт СЗВ-ТД: образцы заполнения с комментариями
• Электронная трудовая книжка: когда выдать бумажную трудовую книжку на руки

Читайте на здоровье, оставляйте комментарии, делитесь статьёй с друзьями и подписывайтесь на рассылку КадроДела ниже 👇, чтоб ничего не пропустить!