Ваш КадроДел!

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку❔👀

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Всегда полезно проверить, как там Пенсионный фонд (ПФР) ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у вас запросто могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее, чтобы без сюрпризов. Поговорим же о том, как посмотреть свою электронную трудовую книжку, и о других важных сопутствующих вопросах.

  1. У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?
  2. Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
  3. Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
  4. Электронная трудовая книжка у работодателя
  5. Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?
  6. Какую книжку – электронную или бумажную – предъявлять при трудоустройстве?

1. У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

Первое, оно же главное. ПФР ведёт на вас электронную трудовую книжку, основываясь только на тех данных, что получает от работодателя. Так что от добросовестности последнего в этом деле многое зависит. По закону он должен уведомлять ПФР о любых ваших кадровых событиях (приём, перевод, увольнение и др.) по форме СЗВ-ТД. И вот как только ПФР получит от работодателя первую форму СЗВ-ТД, так и книжка ваша станет доступна для просмотра. Причём для просмотра только вами, и никто другой доступа к ней иметь не будет! Т.е. форма СЗВ-ТД выступает здесь в роли триггера.

Итак, работники, имевшие в 2020 году какие-нибудь кадровые события, о которых работодатель уведомил ПФР, могут запросить выписку из электронной трудовой книжки четырьмя способами:

  • на сайте «Госуслуг»,
  • в отделении ПФР лично или через сайт,
  • в МФЦ,
  • у работодателя.

Далее о каждом способе поподробней (кроме МФЦ, с которым и так всё понятно).

2. Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»

Собственно, то, о чём мы уже говорили:

Минкомсвязи сообщает, что теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах».

Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.

Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как […] работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.

Официальная информация Минкомсвязи

Нужная кнопка находится на «Госуслугах» вот по такой схеме: Услуги → Работа и занятость → Трудовое право → Выписка из электронной трудовой книжки:

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку? Заказать выписку из электронной трудовой книжки через "Госуслуги"
Заказ через «Госуслуги»

Обратите внимание на заключительную фразу из цитаты с сайта Минкомсвязи выше: «Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются», – мы к ней ещё вернёмся.

3. Электронная трудовая книжка на сайте ПФР

На сайте ПФР всё полностью аналогично – заходите в свой Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»:

Как посмотреть электронную трудовую книжку через личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда
Заказ через сайт ПФР

Что на «Госуслугах», что на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день. Как он выглядит, покажу в разделе 5 статьи ниже 👇

4. Электронная трудовая книжка у работодателя

Откуда берутся данные для электронной трудовой книжки на «Госуслугах» и в ПФР? От работодателя – именно он обязан направлять в ПФР данные о любых ваших кадровых событиях по специальной форме СЗВ-ТД. А раз работодатель является первоисточником этих данных, то логично заключить, что и он может давать работнику доступ к электронной трудовой книжке. Здесь, правда, есть целых два нюанса:

  • В отличие от «Госуслуг» и ПФР, работодатель обязан выдавать работнику выписку из электронной трудовой книжки только если работник подал заявление о переходе на эту самую электронную книжку.
  • Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может по определению, т.к. у него доступа к таким данным нет.

Помните, говорили в самом начале, что целиком электронная трудовая книжка доступна для просмотра только вами, и никто другой доступа к ней иметь не будет? Так что хотите – собирайте по мини-выписке от каждого работодателя, а хотите – получите сразу полную выписку через «Госуслуги» или ПФР. Можно для верности совмещать.

Форма СТД-Р к материалу про электронные трудовые книжки
Получение через работодателя (форма СТД-Р)

Выглядит это, например, так:

  • С ноября 2015 по февраль 2020 вы работали в компании А и там же подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку. При увольнении в обязательном порядке (а также в ходе работы по вашему заявлению) вам обязаны выдать выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р (не путать с СЗВ-ТД!) со сведениями о работе в компании А.
  • С февраля 2020 вы работаете в компании Б. Повторно подавать им заявление о ведении электронной трудовой книжки не нужно – подробнее см. раздел 6 статьи ниже 👇 По вашему заявлению они так же обязаны выдать вам выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р, но на этот раз со сведениями о работе в компании Б.
  • Складываете выписки А + Б – получаете полноценную трудовую книжку. А можно её сразу одним куском через «Госуслуги» или ПФР заказать.

Как мы помним из цитаты с сайта Минкомсвязи, «данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются» – т.е. в любом случае данные в вашей электронной книжке будут лишь с 2020 года*. Здесь, правда, есть некоторые нюансы, но мы их касаться не будем, дабы не уходить в излишнюю энциклопедичность.

5. Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?

Уточним, чтобы не было путаницы. На «Госуслугах» и на ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

Извещение (выписка) о состоянии лицевого счёта – скучная длинная таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Мы её здесь приводить не будем. Можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и чтобы прикинуть размер будущей пенсии.

А вот выписка из электронной трудовой книжки, которую «Госуслуги» или ПФР пришлют вам на электронную почту – как раз то, что нам нужно. Она очень похожа на упоминавшуюся в разделе 4 выше 👆 форму СТД-Р. Называется – только не запутайтесь! – СТД-ПФР:

  • СТД-Р – Сведения о Трудовой Деятельности – Работодатель;
  • СТД-ПФР – Сведения о Трудовой Деятельности – ПФР.
Выписка из электронной трудовой книжки с Госуслуг
Выписка из электронной трудовой книжки с Госуслуг (СТД-ПФР)

У меня, как видите, в электронной трудовой книжке ничего нет именно потому, что по мне никакие сведения в ПФР ещё не подавались. А если бы подавались, то данные в ней на картинке выше почти ничем не отличались бы от данных из обычной бумажной трудовой ни по форме, ни по сути.

6. Какую книжку – электронную или бумажную – предъявлять при трудоустройстве?

Тем, кто внимательно прочитал предыдущие разделы, не составит труда ответить на этот вопрос. Всё зависит от того, перешёл ли работник на электронную книжку, или нет.

Если не перешёл, т.е. продолжает пользоваться бумажной книжкой, то для такого работника вообще ничего не меняется: как хранилась бумажная книжка у работодателя, так и продолжает храниться, как не знал раньше такой работник ни про СТД-Р, ни про СТД-ПФР, так и впредь знать не будет. Соответственно, и при трудоустройстве такой работник будет предъявлять свою краснокожую паспортину бумажную трудовую книжку.

Если перешёл, то бумажная книжка выдаётся ему на руки, как при увольнении, только последняя запись в ней, конечно, будет не про увольнение, а про переход на электронную книжку.

А дальше получается интересно: в бумажной книжке стаж будет до момента выдачи на руки (условно до 2020 года), а в электронной, как мы помним, стаж будет только с момента перехода на неё (условно с 2020 года). Подчеркну, что в электронных базах ПФР данные-то хранятся за все периоды, но до электронных книжек работодатель подавал их в ПФР в другом формате. Поэтому при выдаче работнику выписки из электронной трудовой книжке (форма СТД-ПФР) в неё включаются лишь сведения с момента перехода на электронную книжку *. Но за старые данные волноваться не стоит – они также хранятся в ПФР. В крайнем случае, всегда можно заказать Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР, как говорилось в разделе 5 выше 👆, и проверить свои старые начисления.


* UPD от 04.07.2020: на обсуждении находится законопроект о включении в электронную трудовую книжку вообще всех периодов трудовой деятельности работников, в т.ч. и до 2020 года. Будем следить за его судьбой.

Как бы то ни было, очевидно, что вашему новому работодателю нужно будет видеть весь ваш стаж, и до 2020 года, и после. А потому вам нужно будет предъявлять при трудоустройстве и выписку из электронной трудовой книжки, и бумажную трудовую книжку. При этом бумажная книжка не будет оставаться у работодателя, как раньше было – вы её просто разово предъявляете кадровику для внесения данных о вашем стаже в электронную систему, и всё. Храниться она, конечно, будет у вас.

Описанный порядок предъявления документов подтвердил и сам ПФР в официальной информации у себя на сайте: 

7 Вопрос: На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020?

Ответ: Работник предъявляет работодателю трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020) и одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020).

В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности.

Вопросы-ответы 2 на сайте ПФР

Работникам, желающим углубить свои знания об электронных трудовых книжках, рекомендуется статья Электронная трудовая книжка: главное.

Ну и также не стоит проходить мимо материала Электронные больничные: как избежать конфликтов. А желающим получить исчерпывающие знания о пособии по безработице рекомендую статью-энциклопедию Как начисляется и выплачивается пособие по безработице.

Читайте на здоровье, оставляйте комментарии, делитесь статьёй с друзьями и подписывайтесь на рассылку КадроДела ниже 👇, чтоб ничего не пропустить!

Ваш КадроДел!

Рубрика: Работникам
Метки: ,

Похожие статьи:

Комментировать

avatar
  Подписаться  
Уведомлять
Меню