Ваш КадроДел!

Чем вам грозит написание объяснительной? 🤔

Почтальон Печкин предъявляет объяснительную коту Матроскину в "Простоквашино"

м/ф "Зима в Простоквашино", Союзмультфильм, 1984 г.

Чем вам грозит написание объяснительной? Стоит ли её писать или лучше отказаться? Ответы в сегодняшней статье. Для начала пара слов о том, откуда вообще взялась традиция запрашивать и, соответственно, писать объяснительные.

Сроки

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Ст. 193 ТК РФ

Это письменное объяснение и называется сокращённо “объяснительная”. И в ТК, и в жизни объяснительная неразрывно связана с наказанием – дисциплинарным взысканием. Как правило, если у вас запрашивают объяснительную, то ничего хорошего это не значит. Начальство любит запрашивать объяснительную “здесь и сейчас”, стращая всякими карами за отсрочку. Но это лукавство.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Ст. 193 ТК РФ

Закон даёт вам целых два рабочих дня на написание объяснительной. Так что не спешите, вы в своём праве. За два дня можно спокойно поразмыслить и, посоветоваться со знающими людьми (например, со мной 😉). После чего грамотно и аргументировано изложить в объяснительной свою версию событий.

Отказ

А можно ли отказаться писать объяснительную? И вообще не писать её ни сейчас, ни через два дня? Да, можно. Это ваше право, и формально никаких санкций за отказ не существует. Следует, однако, помнить, что отказ никоим образом не помешает объявить вам замечание или выговор.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания

Ст. 193 ТК РФ

Немного усложнится процедура, вот и всё. Работодатель вынужден будет составить акт об отказе дать объяснение в присутствии двух свидетелей. Как правило, проблем это не вызывает.

Трудовой кодекс чётко говорит, что предложение написать объяснительную – необходимое условие для применения взыскания. Именно предложение, а не сама объяснительная. Поэтому отказ от неё формально вас не спасёт. Так стоит её писать или нет?

Писать или не писать?

Чего однозначно не стоит делать, так это составлять объяснение впопыхах по первому грозному требованию. Как было сказано, у вас есть законных два дня на то, чтобы пораскинуть умом. Так что в первый день писать объяснительную точно не стоит.

А как быть дальше? Я бы выделил два случая:

  1. Если вы не виноваты, и у вас есть аргументы в свою защиту, то лучше их изложить. Спокойно, убедительно, с приложением документов, по возможности. Это будет одинаково полезно вне зависимости от того, просят ли вас дать объяснение “для порядка” или всерьёз под вас “копают”. Ничто так не отрезвляет горячие начальственные головы, как хладнокровное и мотивированное изложение своей позиции. Плюс в суде, если до него дойдёт, такая ваша позиция будет смотреться выигрышнее. Вы с самого начала вели честную игру, не увиливали и открыто объясняли свою правоту.
  2. Если вы действительно виноваты, и сказать в своё оправдание вам особо нечего, то писать или не писать объяснительную большой роли не играет. Можно не писать с тем расчётом, что работодатель забудет или ошибётся при составлении акта об отказе. Или поспешит и составит его сразу, а не через два дня. Как вы помните, у вас есть два дня на дачу объяснений, поэтому акт об отказе нельзя составлять до истечения этих двух дней. Тогда на этой ошибке можно будет сыграть в суде или инспекции. Но вероятность такой промашки не очень велика. А отказ от дачи объяснений в какой-то мере сродни отказу от предложения гаишника “дунуть в трубку” – сразу рождает подозрения.

Вот такие советы по составлению объяснительных я могу дать читателям КадроДела. У этой статьи существует продолжение: Как лучше озаглавить объяснительную? Рекомендую ознакомиться и с ним тоже.

Читайте на здоровье, делитесь статьёй с друзьями и подписывайтесь на рассылку КадроДела ниже 👇, чтоб ничего не пропустить!

Ваш КадроДел!

Рубрика: Защита при конфликтах
Метки: ,

Похожие статьи:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес e-mail.
Вы должны согласиться с условиями для продолжения

Меню