Ваш КадроДел!

Отчёт СЗВ-ТД: образцы заполнения с комментариями 📝

Картина "Казаки заполняют форму СЗВ-ТД для ПФР"
Картина «Казаки Кадровики заполняют форму СЗВ-ТД для ПФР»

Чтобы уяснить, как заполнять новую форму отчётности СЗВ-ТД (она же «электронная трудовая книжка»), обратимся к высшему авторитету – Пенсионному фонду Российской Федерации (ПФР). Ведь эта форма для него и предназначена, кому же и знать, как не ему. Недавно ПФР как раз выложил у себя на сайте обновлённые образцы заполнения СЗВ-ТД. Всего 9 примеров на все случаи жизни. Попробуем понять, что же в них интересного. Все картинки кликабельны!

Вводная часть

Электронные трудовые книжки: что сообщать работникам

Попутно будем сверяться с Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» от того же ПФР. Кликайте по картинкам, чтобы открыть их в лучшем качестве. Для удобства в конце есть ссылка, по которой можно скачать все рассмотренные в статье примеры одним файлом.

Имеем в виду, что если приказ о кадровом изменении вышел в одном месяце, а само кадровое изменение произошло в другом месяце, то отражать его в форме СЗВ-ТД следует за тот месяц, в котором оно фактически произошло (см. 1-ый вопрос в разделе Вопросы-ответы 2 на сайте ПФР).

Последняя ремарка, прежде чем перейти к конкретным примерам. Вспомним п. 2.4 и 2.5 ст. 11 Закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учёте…”, чтобы было понятнее, почему образцы заполнены именно так, а не иначе:

2.4. Страхователь представляет сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек либо о предоставлении страхователем сведений […]

2.5. Указанные в пункте 2.4 сведения представляются:
1) с 1 января 2020 года – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные в пункте 2.4.* При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя […]

Федеральный закон от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”

* UPD от 26.04.2020: Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» установило новые сроки информирования о приёме и увольнении: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа. В этом случае, кстати, графу «отчётный период» над табличной частью заполнять не надо.

Пример №1 – приём, перевод

Пример заполнения СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) при приёме и увольнении
Комментарий к Примеру №1

Самый первый комментарий вышел длинноват, но ничего – зато полезен! Классическая ситуация: работника перевели на новую должность в январе. Стало быть, надлежит включить это событие в форму СЗВ-ТД и подать её в ПФР не позднее 15-го февраля (17-го, если быть точным, т.к. 15-ое – выходной). А откуда и зачем взялась вторая строчка с приёмом 01.12.2017? Вспомним свежепроцитированный закон:

2.5. […] При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя […]

Федеральный закон от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”

Если не совсем понятно, что же здесь имеется в виду, обратимся к п. 2.9 Порядка, о котором тоже говорилось выше:

2.9. При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с подпунктами 2.5.1-2.5.8 настоящего Порядка, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Теперь стало понятнее – берём трудовую книжку и смотрим, какая запись там была последней перед переводом и при этом актуальной на 01.01.2020. В приведённом примере оказывается, что это был приём на работу ещё аж 01.12.2017. Вот его и вносим, несмотря на давность. Вносим в том же хронологическом порядке, в каком вносили и в бумажную книжку.

Обратите внимание, что в этом примере и во всех последующих заполнена графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)». Чтобы понять, что это, снова обратимся к Порядку:

2.5.5. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
первые пять цифровых знаков, разделенные точкой – это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Так что заполнять эту графу нужно лишь с 01.01.2021, да и то, если название должности (профессии) будет совпадать с профстандартом. ПФР немного поторопился, включая эти коды в свои примеры, в чём сам же и признался, опубликовав у себя на сайте письмо Минтруда:

По вопросу порядка заполнения графы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД полагаем, что графа подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).

Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704

Пример №2 – перевод, заявление

Пример заполнения СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) при переводе и подаче заявления
Комментарий к Примеру №2

Пример №2 продолжает знакомить нас с карьерой Иванова Петра Семёновича в ООО «Прометей». Как мы помним, Пётр Семёнович был принят в 2017 году специалистом по дизайну, затем переведён в январе 2020 на должность аналитика, и вот, наконец, 23.07.2020 он вытянул счастливый жребий и стал специалистом по управлению персоналом. Выстраивая такой карьерный путь своего протеже, коллеги из ПФР как бы ненавязчиво намекают нам на уровень профессионализма современных HR-специалистов.

Обратите внимание, что на этот раз мы включаем в табличный раздел «Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД лишь один-единственный перевод 23.07.2020, потому что подаём отчёт на работника уже не впервые.

Помимо этого, работник в июле (видимо, под впечатлением от грядущего перевода в HR) решил написать завещание заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Как мы помним, согласно п. 2.4 Закона № 27-ФЗ, такое событие – подача работником заявления либо о переходе на электронную, либо о сохранении бумажной книжки – также должно отражаться в СЗВ-ТД. Но не в табличной части, а над ней, там где есть 2 специальных строки для этого. В соответствующей из них надо проставить дату подачи заявления.

Пример №3 – отмена заявления

Пример заполнения СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) при отзыве или ошибочной подаче заявления
Комментарий к Примеру №3

Пётр Семёнович ещё и работать-то толком в HR не начал, а уже косячит с документами: выяснилось, что сведения о его заявлении «были ошибочно поданы». Для такого случая в форме СЗВ-ТД предусмотрена возможность отмены:

2.3. […] При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений, представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.
В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X».

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Обратите внимание – есть два разных события: корректировка и отмена. В нашем случае заявление вообще было предоставлено ошибочно, т.е. просто фамилии кто-то перепутал, не было на самом деле такого заявления. Поэтому ставим крестик в поле «Признак отмены» и всё. А вот если бы заявление всё-таки существовало, просто с датой ошиблись бы, то тогда в новом отчёте следовало бы просто указать новую дату.

Последнее обстоятельство следует иметь в виду и тогда, когда работник сначала подаёт заявление о продолжении ведения бумажной книжки (и вы успеваете об этом сообщить в ПФР), а потом, спустя энное время, решает всё же перейти на электронную книжку. Закон позволяет работникам изменить своё решение именно в такую сторону, а в обратную сторону – нет. С «бумаги» на «цифру» можно перейти везде и всегда, а вот обратно – ни-ни. Оно и понятно, если представить, что целью законодателя было как можно скорее перевести всех на «цифру». Поэтому здесь установлена «система ниппель»: всех впускать, никого не выпускать.

Кстати, в примерах этого нет, но аналогичным образом можно корректировать или отменять и остальные сведения, которые включались в табличный раздел «Сведения о трудовой деятельности»:

2.6. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Отменяем мы запись в табличной части, проставляя крестик в графе «Признак отмены записи», это самая последняя колонка формы СЗВ-ТД, графа 10. А корректируем в два этапа (в этом отличие корректировки сведений о приёме/переводе/увольнении от корректировки сведений о заявлении): сначала отменяем, потом вписываем верные данные. Как было и в бумажной трудовой.

Пример №4 – приём по основному месту

Пример заполнения СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) при приёме
Комментарий к Примеру №4

Фактически, этот пример дублирует Пример №2, только там был перевод и заявление, а тут просто приём. Принимаем работника на работу 10.04.2020, значит, не позднее 15.05.2020 надо подать СЗВ-ТД об этом событии *. Внимательный читатель может воскликнуть: «А как же сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года? Форма-то ведь подаётся впервые!» Похвалим внимательного читателя за внимательность и отметим, что в п. 2.5. Закона № 27-ФЗ есть важное уточнение: «[…] сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя».

Т.е. если работник устроился к нам уже в 2020 году, то в отчёт СЗВ-ТД по нему мы включаем только одну строчку. Про событие, актуальное на 01.01.2020, сообщать ничего не надо, потому что оно относится к другому страхователю (работодателю).

* UPD от 19.05.2020: в связи с коронавирусом 10 апреля 2020 г. вступили в силу Временные правила регистрации граждан для поиска подходящей работы и в качестве безработных, согласно п. 6 которых сроки подачи СЗВ-ТД для приёмов и увольнений ужесточились уже с 10.04.2020, а не с 01.01.2021, как ожидалось. Так что теперь сведения о приёмах и увольнениях надо подавать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа.

Пример №5 – приём по совместительству

Пример заполнения СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) при приёме совместителя
Комментарий к Примеру №5

Всё то же, что и в предыдущем примере, только принимаем не по основному месту, а по совместительству. Закон № 27-ФЗ говорит о подаче работодателем сведений просто о «работающих у него зарегистрированных лицах», без уточнений. Уточнения содержатся в Порядке:

1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе) […]

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Противоречия между Порядком и ФЗ нет: Порядок уточняет, кто именно подразумевается под «работающими зарегистрированными лицами» из ФЗ. Обратите внимание: ни в Порядке, ни в ФЗ не выделяются внешние и внутренние совместители. Это значит, что сообщать надо о кадровых событиях всех совместителей: и внешних, и внутренних.

Не забываем добавлять отметку «совместитель» в графе 4, как это проиллюстрировано на картинке выше. И помним, что заявление о ведении бумажной либо электронной трудовой книжки совместитель подаёт только по основному месту (там, где хранится его бумажная книжка), поэтому проставлять отметки в графах про заявление над табличной частью СЗВ-ТД по совместителям не нужно:

Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

Письмо Пенсионного фонда России от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20 «Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей»

Пример №6 – приём, переименование

Пример заполнения СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) при переименовании
Комментарий к Примеру №6

А вот этот пример самый интересный. Здесь речь пойдёт о переименовании организации. Новоиспечённый HR-специалист для такого ответственного дела явно не годится, поэтому ПФР бросил играться с уже поднадоевшим Ивановым Петром Семёновичем и выпустил со скамейки запасных «тёмную лошадку» – Петрова Ивана Фёдоровича.

Если раньше в этом примере была только одна строка про переименование от 25.05.2020, то теперь добавился ещё и приём на работу 01.08.2019. Суть обновлённого примера в том, чтобы показать, что при переименовании надо подавать отчёт по всем работникам организации. Переименование является как бы таким «всеобщим событием», касающимся всех работников, их как бы всех сразу переводят, и поэтому отчёт надо подавать по каждому работнику, указав в графе 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении» событие «Переименование».

При этом если форма по работнику подаётся впервые, в неё надо включать и событие, актуальное на 01.01.2020, что и проиллюстрировано в обновлённом примере.

Внимательный читатель может снова поинтересоваться: «А почему, собственно, мы должны включать в СЗВ-ТД такое событие, как переименование? Ведь оно не упомянуто в Законе № 27-ФЗ. Там речь только о приёме, переводе, увольнении и заявлении». Верно подмечено, внимательный читатель, погоди немного до следующего примера, там мы подробней поговорим об этом загадочном явлении.

Пример №7 – присвоение квалификации

Пример заполнения СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) при установлении второй профессии, присвоении квалификации
Комментарий к Примеру №7

В команде ПФР снова замена: с поводка спущен загадочный Сидоров Александр без отчества. Как следует из «шапки» примера, у работника был перевод 20.01.2020. Подразумевается, что об этом переводе мы своевременно уведомили ПФР в отчёте СЗВ-ТД за январь. Поэтому когда 01.04.2020 (символичная дата, не правда ли?) Сидорову присвоили квалификацию каменщика 4 разряда, то включать в СЗВ-ТД следует только это событие, ведь о событии, актуальном на 01.01.2020, мы уже проинформировали ПФР ранее, когда впервые подавали отчёт на работника за январь в связи с его переводом.

И вот здесь давайте вернёмся к вопросу, поднятому в предыдущем примере: а на каком вообще основании ПФР предлагает нам вносить в СЗВ-ТД такие события, как переименование и установление (присвоение), если они не поименованы в закрытом перечне событий в п. 2.4 Закона № 27-ФЗ?

Я подробно отвечал на этот вопрос в статье «Электронная трудовая книжка в вопросах и ответах для кадровиков», продублирую ответ здесь в сжатом виде.

В соответствии всё с тем же Законом № 27-ФЗ, ПФР утвердил не только форму СЗВ-ТД, но и Порядок её заполнения, который нас сегодня не раз выручал. И вот в этом-то Порядке, в п. 2.5.3, помимо привычных и понятных приёма-перевода-увольнения (и заявления) фигурируют такие события, как:

  • ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – изменение наименования страхователя;
  • УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное);
  • ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) – лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Обязательность включения всех этих событий в СЗВ-ТД установлена Порядком наперекор Закону, в силу которого данный Порядок и был разработан. То есть подзаконный акт, увы, противоречит закону.

Нам остаётся только ждать официальных разъяснений по этому поводу, либо внесения изменений в Порядок или Закон. Пока же рекомендуется руководствоваться принципом “больше – не меньше” и включать в СЗВ-ТД все события по максимуму в соответствии с Порядком. За предоставление избыточных сведений нас точно не накажут.

UPD от 13.03.2020: подоспело разъяснение Минтруда как раз про включение в СЗВ-ТД сведений о присвоении квалификации:

[…] полагаем, что установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) непосредственно работодателем.

Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704

Пример №8 – увольнение

Пример заполнения СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) при увольнении
Комментарий к Примеру №8

Как и следовало ожидать, Иванов Пётр Семёнович на корню завалил всю работу HR-специалиста (наверняка потому, что не читал КадроДел!), причём для этого ему понадобился всего месяц с небольшим – видать, большого таланта был человек! ООО «Прометей», что тот вологодский конвой – шутить не любит. Поэтому голубчик Пётр Семёнович был живо уволен по собственному желанию. Жаль, что не по «статье». Петров Иван Фёдорович и Смирнов Александр из предыдущих примеров украдкой махали бывшему сослуживцу из окна проходной. Ну да бог с ним.

С увольнением всё так же просто, как и с переводом из примера №2 или присвоением квалификации из примера №7 – поскольку это уже не первое событие для работника в 2020 году, просто сообщаем о нём одном, и всё. По вопросу о том, какие документы теперь выдавать при увольнении, адресую читателей к соответствующему вопросу из моей статьи-FAQ.

Пример №9 – запрет занимать должность

ер заполнения СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) при запрете занимать должность
Комментарий к Примеру №9

Минтруд поспешил разъяснить про запрет занимать должность:

Данная запись, в соответствии с пунктом 2.5.4 Порядка, вносится, если согласно приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, с указанием того, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

При этом с учетом положений статьи 47 Уголовного кодекса Российской Федерации, пункта 4 части первой статьи 83 и абзацем вторым части 1 статьи 84 Кодекса внесение указанной записи осуществляется при прекращении трудового договора.

Таким образом, информация о запрете занимать должность (вид деятельности) подлежит предоставлению и включению страхователями в сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц по форме СЗВ-ТД только в случае увольнения работника по основаниям, предусмотренным пунктом 4 части первой статьи 83 или абзацем вторым части 1 статьи 84 Кодекса, с одновременным представлением соответствующей информации об увольнении работника.

Письмо Минтруда от 5 марта 2020 г. N 14-0/10/В-1703

Не забудьте ознакомиться со статьёй Электронные трудовые книжки: главное, она регулярно обновляется и может служить настоящей энциклопедией по теме электронных трудовых книжек. Там, кстати, можно скачать образец уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и образец заявления работников о переходе на электронную трудовую книжку или о ведении бумажной трудовой книжки.

Сторонникам формата «Вопрос-ответ» следует непременно прочесть статью Электронная трудовая книжка в вопросах и ответах для кадровиков – в ней содержатся подробные ответы на 15 самых частых вопросов о переходе на электронную трудовую книжку, подаче формы СЗВ-ТД и пр.

Совместители и электронные трудовые книжки: переход, СЗВ-ТД и т.д. – а здесь в формате «Вопрос-ответ» разбираются все аспекты ведения электронной трудовой книжки для совместителей внешних и внутренних.

Обещанная ссылка для скачивания всех приведённых в статье примеров:

Читайте на здоровье, оставляйте комментарии, делитесь статьёй с друзьями и подписывайтесь на рассылку КадроДела ниже 👇, чтоб ничего не пропустить!

Ваш КадроДел!

Рубрика: Кадровое делопроизводство и бухгалтерия
Метки:

Похожие статьи:

Комментировать

avatar
  Подписаться  
Уведомлять
Меню